Діяльність ФОП в Україні у 2025 році: нові правила та штрафи вже з березня

З початку 2025 року в Україні набули чинності нові правила, які безпосередньо вплинули на діяльність фізичних осіб-підприємців (ФОП). Особливу увагу слід звернути на зміни, що стосуються касових апаратів, обліку доходів, звітності та податкових перевірок. Вже з березня 2025 року для багатьох ФОПів передбачено суттєві штрафи за порушення законодавства.

У цій статті розглянемо, які нововведення є для українських підприємців, кого торкнуться штрафи та як захистити свій бізнес від неприємних фінансових санкцій.

Нові правила для ФОП у 2025 році

Головні зміни стосуються обов’язкового використання реєстраторів розрахункових операцій (РРО або ПРО), посилення податкового контролю, перевірок правильності ведення обліку доходів, своєчасного подання звітності.

Хто зобов’язаний використовувати РРО у 2025 році?

З 1 січня 2025 року касові апарати повинні використовувати:

• ФОП 2-ї та 3-ї групи, незалежно від виду діяльності, якщо їхній річний дохід перевищує 220 мінімальних зарплат (приблизно 1,7 млн грн у 2025 році).
• ФОП, які займаються інтернет-торгівлею, перевезеннями, продажем товарів через соцмережі чи на маркетплейс (Rozetka, Prom, OLX тощо).
• ФОП, які надають послуги у сфері громадського харчування, готельного бізнесу, медичних послуг.

Штрафи для ФОП з березня 2025 року

Згідно з оновленими нормами Податкового кодексу України, вже з 1 березня 2025 року податкова служба посилила контроль за діяльністю ФОПів та ввела нові штрафи.

         Основні штрафи:

• Ігнорування запиту податкової – 8 000 грн 
• Порушення вимог працевлаштування – від 8 500 до 34 000 грн 
• Ведення бізнесу без реєстрації ФОП – від 17 000 до 85 000 грн 
• Не оформлення найманих працівників – від 80 000 до 240 000 грн за кожного співробітника 
• Видача фіскальних чеків старої форми – 100% суми, зазначеної в документі 
• Відсутність РРО – 100% вартості проданих без РРО товарів, 150% – у разі повторного порушення 

Як перевірятимуть ФОПів у 2025 році?

Державна податкова служба України активізувала перевірки з березня 2025 року. Основний акцент зроблено на інтернет-магазини, ФОПів, які приймають оплату через картки, ФОПів без РРО у сфері послуг, бізнеси, що працюють через соцмережі без належного оформлення діяльності.

Як уникнути штрафів ФОП у 2025 році?

Щоб захистити свій бізнес від фінансових санкцій, підприємцям варто дотримуватись кількох простих правил:

1. Зареєструвати РРО або ПРО. Навіть якщо ваш бізнес працює онлайн, краще оформити програмний касовий апарат.
2. Своєчасно подавати звітність. Не забувайте подавати податкові декларації через електронний кабінет.
3. Вести облік товарів та послуг. Наявність первинних документів допоможе уникнути штрафів під час перевірок.
4. Консультація з юристом чи адвокатом. Регулярно звертайтеся до фахівців, які допоможуть оцінити ризики та правильно оформити документи.

Зміни в законодавстві завжди викликають багато питань серед підприємців. Щоб уникнути помилок та штрафів, рекомендуємо звертатися за консультацією до юристів та адвокатів нашого Юридичного центру «Закон та Фінанси», які спеціалізуються на податковому праві. Наші юристи допоможуть підготувати всі необхідні документи для реєстрації та ведення ФОП, зареєструвати РРО або ПРРО, оформити облік доходів, представляти ваші інтереси під час податкових перевірок та за необхідності у суді.

Аби уникнути проблем із податковою службою та захистити свій бізнес, важливо вже зараз підготуватися до нових змін. Якщо вам потрібна консультація або юридичний супровід для ФОП – звертайтеся до наших фахівців.

Ми допоможемо захистити ваш бізнес!