Перейти до вмісту 
Звіт про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації є обов’язковим податковий документ, який підтверджує, що організація використовує кошти виключно на статутні цілі та не розподіляє прибуток між засновниками чи членами.
Це основний механізм контролю з боку податкової служби. Саме через цей звіт держава перевіряє, чи має організація право залишатися у Реєстрі неприбуткових установ.
Подання звіту є обов’язковим навіть у разі відсутності діяльності або доходів. Нульові показники не звільняють від звітності.
Неподання або помилки у звіті можуть призвести до штрафів, адміністративної відповідальності керівника та виключення з Реєстру неприбуткових організацій. У такому випадку організація автоматично переходить на загальну систему оподаткування.
Керівнику НПО важливо розуміти базову логіку звіту навіть за наявності бухгалтера або аутсорсингу. Відповідальність за достовірність даних несе саме організація.
Для неприбуткових організацій у Вінниці та по всій Україні правильне складання цього звіту є ключовою умовою збереження статусу та стабільної роботи без податкових ризиків.
Хто зобов’язаний подавати звіт неприбуткової організації
Звіт про використання доходів подають усі юридичні особи, які включені до Реєстру неприбуткових установ та організацій. Йдеться про громадські організації, благодійні фонди, релігійні організації, ОСББ, професійні спілки, об’єднання співвласників, інші установи, що мають неприбутковий статус.
Обов’язок виникає незалежно від масштабів діяльності. Якщо організація не отримувала доходів, не проводила операцій або фактично «не працювала», звіт усе одно подається. Відсутність руху коштів не означає відсутність звітності.
Формально звіт подає сама організація як платник податків. Фактично його готує та підписує керівник або уповноважена особа. Якщо облік веде бухгалтер чи аутсорсингова компанія, це не звільняє керівника від відповідальності за правильність даних.
Окремо слід враховувати ситуації, коли організація:
- втратила неприбутковий статус;
- перебуває у процесі припинення;
- змінила установчі документи.
У таких випадках також виникає обов’язок подати звіт за відповідний період.
Для керівників НПО у Вінниці та по всій Україні важливо регулярно перевіряти, чи організація не втратила статус через технічні помилки або несвоєчасну подачу документів. Іноді керівництво дізнається про виключення з Реєстру вже після того, як податкова нарахувала податкові зобов’язання.
Строки подання звіту та що відбувається при їх порушенні
Звіт про використання доходів подається за підсумками календарного року протягом встановленого законодавством строку після його завершення. Крім річної звітності, обов’язок подання виникає у разі втрати неприбуткового статусу або при ліквідації організації за період до відповідної дати.
Ключове правило для керівника НПО, не чекати нагадування від податкової. Контроль за строками має бути внутрішнім обов’язком організації.
Порушення строків подання тягне за собою штрафні санкції. Але основний ризик не сам штраф, а можливість виключення з Реєстру неприбуткових установ. Після цього організація автоматично вважається платником податку на прибуток на загальних підставах.
У такій ситуації податкова може нарахувати податкові зобов’язання з моменту втрати статусу, а це створює суттєве фінансове навантаження.
Для неприбуткових організацій у Вінниці важливо враховувати, що територіальні органи ДПС досить уважно відстежують строки подання звітності. Навіть технічна помилка або запізнення на кілька днів можуть стати підставою для штрафу або додаткових запитів.
Як правильно заповнити звіт: типові помилки керівників НПО
Найчастіші проблеми виникають не через складність форми, а через неуважність або нерозуміння логіки неприбуткового статусу.
Перша помилка, невідповідність витрат статутним цілям. Якщо організація витрачає кошти на діяльність, яка прямо не передбачена статутом, податкова може поставити під сумнів цільове використання доходів. Навіть якщо витрата здається логічною з управлінської точки зору, вона повинна мати чітке статутне обґрунтування.
Друга проблема – некоректне відображення доходів. У звіті мають бути відображені всі надходження: членські внески, благодійні пожертви, інші доходи. Приховування або неправильна класифікація створює ризик перевірки.
Третя помилка – відсутність узгодженості між звітом і фінансовою звітністю. Показники повинні співпадати. Якщо цифри відрізняються, це автоматично викликає додаткові питання з боку податкової служби.
Четверта – формальне ставлення до підписання документів. Керівник часто підписує звіт, не перевіривши його зміст. Але саме він несе відповідальність за достовірність інформації.
Для керівників неприбуткових організацій важливо не просто “здати звіт”, а розуміти, що кожен рядок це підтвердження законності діяльності. Один некоректний показник може стати підставою для запиту або перевірки.
Відповідальність та ризик втрати неприбуткового статусу
Неподання звіту або подання його з порушеннями має не лише формальні наслідки. Окрім штрафів, основна небезпека виключення організації з Реєстру неприбуткових установ.
У разі виключення організація втрачає право на спеціальний податковий режим і автоматично переходить на загальну систему оподаткування. Це означає обов’язок сплачувати податок на прибуток на загальних підставах та подавати відповідну звітність як звичайне підприємство.
Додатково можливі адміністративні штрафи щодо посадових осіб. Якщо податкова встановить нецільове використання коштів або розподіл прибутку, фінансові наслідки можуть бути значно серйознішими.
Проблема полягає в тому, що відновлення неприбуткового статусу — це окрема процедура. Вона потребує подання нових документів, перевірки статуту та повторного включення до Реєстру. У цей період організація фактично працює без податкових пільг.
Для керівників НПО у Вінниці та інших регіонах України критично важливо не доводити ситуацію до виключення з Реєстру. Набагато простіше запобігти ризику через правильне ведення обліку та контроль звітності, ніж виправляти наслідки.
Звіт при ліквідації або виключенні з Реєстру
Якщо неприбуткова організація приймає рішення про ліквідацію або її виключають з Реєстру неприбуткових установ, обов’язок подання звіту не припиняється. Навпаки, у цей період звітність набуває особливої ваги.
Організація повинна подати звіт за період до дати ліквідації або до дати втрати статусу. У документі відображаються всі доходи та витрати, здійснені до моменту припинення діяльності.
Податкова служба має право перевірити:
- чи були кошти використані за статутними цілями;
- чи не відбувався розподіл активів між засновниками;
- чи правильно відображені залишки коштів та майна.
Помилки у цьому звіті можуть призвести до донарахування податку на прибуток або затягування процедури ліквідації. У практиці часто саме фінальний звіт стає підставою для додаткових запитів від ДПС.
Керівнику важливо розуміти: завершення діяльності не означає завершення відповідальності. Навіть після прийняття рішення про ліквідацію контроль з боку податкових органів зберігається до повного закриття всіх зобов’язань.
Податковий супровід неприбуткових організацій у Вінниці
Для більшості керівників НПО основна діяльність — це реалізація проєктів, робота з учасниками, партнерами та громадою. Податкова звітність зазвичай сприймається як технічне питання, яке передається бухгалтеру. Але саме у сфері звітності виникає найбільше ризиків для неприбуткового статусу.
Податковий супровід неприбуткової організації є не лише складання та подання звіту. Це системний контроль відповідності діяльності вимогам Податкового кодексу, перевірка статутних документів, аналіз витрат, підготовка до можливих запитів з боку ДПС.
Для організацій у Вінниці та Вінницькій області важливо враховувати регіональну специфіку роботи територіальних органів податкової служби. Навіть формальні неточності можуть стати підставою для письмових пояснень або перевірки. Наявність адвоката з податкових питань дозволяє мінімізувати ці ризики та оперативно реагувати на будь-які запити контролюючих органів.
Юридичний центр «Закон та фінанси» у місті Вінниця здійснює податковий супровід неприбуткових організацій по всій Україні. Супровід включає перевірку звітності перед поданням, аналіз відповідності витрат статутним цілям, консультування керівника щодо управління податковими ризиками та представництво інтересів у відносинах з ДПС.
Для керівника НПО це означає впевненість у тому, що організація збереже неприбутковий статус і не зіткнеться з донарахуванням податків через технічні або процедурні помилки.
Консультація щодо звітності неприбуткової організації
Якщо у вас виникають сумніви щодо заповнення звіту, відповідності витрат статутним цілям або правильності подання документів, доцільно провести попередню перевірку.
Юридичний центр «Закон та фінанси» у Вінниці надає консультації та повний податковий супровід неприбуткових організацій. Професійний аналіз звітності допоможе своєчасно виявити ризики та забезпечити стабільну роботу вашої організації без загрози втрати неприбуткового статусу.